Le vélo de fonction
moteur de votre avenir
Fonctionnement
Un système de location fluide, pensé pour l’entreprise
Mettre en place des vélos de fonction dans son entreprise ne devrait jamais être une usine à gaz. Chez EcobikePartner, nous avons conçu un dispositif simple, rapide et adapté à la réalité des PME, ETI et collectivités en Alsace.
Vous signez un partenariat clair, vos salariés choisissent leur vélo, et nous nous occupons du reste. Pas d'intermédiaire, pas de gestion complexe, pas d’allers-retours inutiles. Tout est structuré pour que le temps passé côté RH soit minimal, et que l’expérience côté salarié soit fluide et valorisante.
À Strasbourg, Colmar, Sélestat, ou dans les zones plus rurales, le fonctionnement reste le même : local, humain, maîtrisé.
Les 4 étapes du dispositif EcobikePartner
1. Partenariat employeur : simple, sans engagement bloquant
Tout commence par une convention de partenariat. Vous choisissez librement :
- Le taux de participation employeur (généralement entre 50 et 70 %)
- Le plafond mensuel ou annuel par salarié
- Les types de vélos autorisés (électriques, cargos, urbains…)
Nous vous fournissons un kit de communication interne pour informer vos équipes et lancer le dispositif en toute clarté.
2. Choix du vélo par le salarié
Chaque collaborateur choisit son vélo depuis une interface dédiée, ou directement en magasin partenaire. Il peut bénéficier :
- D’un accompagnement personnalisé (selon profil, distance, usage)
- D’un essai en boutique avant validation
- D’un pack complet incluant antivol, casque, panier si souhaité
L’objectif : que le salarié s’approprie pleinement son vélo, autant pour ses trajets domicile-travail que pour ses déplacements personnels.
3. Signature du contrat et prélèvement
Une fois le vélo validé, un contrat de location est signé électroniquement. Il inclut :
- Le coût total de la location sur 36 mois
- La répartition entre employeur et salarié
- Le prélèvement automatique du reste à charge sur le salaire brut
Aucun coût caché, aucun frais annexe : tout est transparent. Et à l’issue du contrat, le salarié peut racheter son vélo pour environ 17 % de sa valeur neuve.
4. Livraison, utilisation, suivi
Le vélo est livré prêt à rouler ou retiré en magasin avec réglages inclus. L’assurance, l’entretien et l’assistance sont compris dans la formule. Le salarié peut l’utiliser à sa guise, professionnellement ou personnellement.
L’entreprise accède à un tableau de bord RH pour suivre les vélos en circulation, les coûts engagés, et les dates clés des contrats. EcobikePartner reste l’interlocuteur unique tout au long du dispositif.
Questions fréquentes des employeurs
Combien de temps faut-il pour mettre en place le dispositif ?
En moyenne, entre 7 et 15 jours entre la signature de la convention et les premières livraisons de vélos. Tout dépend de votre rythme interne et de la communication auprès des salariés.
Et si un salarié quitte l’entreprise ?
Plusieurs options existent : transfert du contrat, reprise du vélo par un autre salarié, ou rachat anticipé. Tout est géré au cas par cas avec l’entreprise.
Peut-on moduler la participation employeur selon les profils ?
Oui. Vous pouvez fixer une grille selon les catégories de poste, l’ancienneté, ou tout autre critère que vous définissez. Nous vous accompagnons dans cette mise en place.
Une solution locale, adaptable et sans complexité
Le fonctionnement d’EcobikePartner repose sur une idée simple : vous aider à faire mieux, sans en faire plus. À chaque étape, nous allégeons votre charge opérationnelle tout en maximisant l’impact perçu par vos équipes.
Vous restez maître de votre politique, de votre budget, et du rythme de déploiement. Nous nous occupons du reste. Et si vous souhaitez commencer par 3 ou 4 vélos avant d’élargir ? C’est possible, et même conseillé.
À Strasbourg et dans toute l’Alsace, des dizaines d’entreprises ont déjà choisi notre solution pour sa simplicité, sa souplesse, et son efficacité concrète sur le terrain.